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BrainDumper
BrainDumper est l'endroit où le travail commence avant même d'être une tâche : un espace pour noter les choses telles qu'elles vous viennent, qui les transforme en tâches organisées et classées pour vous.
L'idée
La plupart des tâches ne commencent pas comme un élément propre et bien formé d'une to-do list. Elles commencent comme un message : "faut corriger la page de connexion avant vendredi", une note vocale, ou une idée à moitié formée en réunion. BrainDumper vous laisse écrire ça tel quel, dans un chat, et transforme les parties actionnables en vraies tâches automatiquement.
Subjects
Le BrainDumper de chaque office est organisé en Subjects : des sujets que vous créez pour regrouper des messages et des tâches liés (un nom de projet, un client, un thème, tout ce qui a du sens pour cet office). Chaque office démarre avec un Subject par défaut, et vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Du chat à la tâche
Écrivez dans le chat d'un Subject comme dans n'importe quelle app de messagerie. Quand un message décrit quelque chose d'actionnable, il est repéré et transformé en tâche sous ce Subject, assignée si vous avez nommé quelqu'un, avec une priorité et une échéance si vous en avez mentionné une.
Bon à savoir
Ça tourne en arrière-plan, donc une tâche peut mettre un court instant à apparaître après l'envoi du message. Rien n'est perdu pendant le traitement.
Ajouter une tâche manuellement
Si vous préférez sauter le chat entièrement, un manager peut ajouter une tâche directement depuis la page BrainDumper : un titre, une description optionnelle, et le Subject auquel elle appartient.
Votre propre BrainDumper
My Space a le même mécanisme, privé à vous : notez des choses, obtenez des tâches, sans étape d'approbation manager puisque vous seul les voyez.
