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Roles & permissions

Chaque personne a un seul rôle pour toute l'organisation, réglé une fois sur la page Members. Il s'applique partout où elle va, donc vous n'avez jamais à re-choisir un rôle à chaque fois que quelqu'un rejoint un nouveau bureau.

Les quatre niveaux

Du plus large au plus limité :

Owner : unique, transférable.
Authority : accès complet à toute l'organisation.
Manager : droits d'approbation, limités aux bureaux dont il fait partie.
Collaborator : travaille sur ses propres tâches.

Owner

Chaque organisation a exactement un Owner : celui ou celle qui l'a créée, sauf si la propriété a été transférée depuis. Deux actions sont réservées à l'Owner seul :

Transférer la propriété à quelqu'un d'autre.
Supprimer l'organisation.

En dehors de ces deux actions, l'Owner n'a pas besoin de traitement particulier : il détient généralement aussi Authority, ce qui couvre tout le reste.

Authority

Une Authority a accès à tous les bureaux de l'organisation, même ceux qu'elle n'a jamais explicitement rejoints. Elle peut :

Voir et gérer chaque bureau, ses membres, et ses réglages.
Inviter, retirer, et changer le rôle de n'importe quel membre (sauf celui de l'Owner).
Signaler un bureau en alerte (orange ou rouge) pour une durée choisie.
Modifier les réglages de l'organisation : nom, logo.
Voir le calendrier des tâches de toute l'organisation et les statistiques de chacun.

Bon à savoir

Authority est un rôle d'organisation. C'est différent du panneau d'administration de la plateforme OOffix elle-même, réservé à la personne qui opère OOffix et sans rapport avec votre organisation.

Manager

Un Manager obtient des droits d'approbation, mais seulement dans les bureaux dont il est déjà membre. Dans ces bureaux, il peut :

Approuver ou renvoyer une tâche que quelqu'un a marquée comme terminée.
Ajouter et retirer des membres.
Déplacer une tâche vers un autre sujet, ou la réassigner.
Résoudre un blocage signalé.
Modifier les réglages de ce bureau (heure de check-in, fuseau horaire, visibilité du classement de fiabilité).

Un Manager ne voit pas automatiquement les bureaux qu'il n'a pas rejoints. Être Manager, c'est un niveau de confiance une fois dans la pièce, pas un accès illimité à toutes les pièces.

Collaborator

Le niveau par défaut. Un Collaborator peut, sur les tâches qui lui sont assignées :

Accepter, démarrer, mettre en pause, reprendre, et marquer une tâche comme terminée.
Signaler un blocage sur une tâche en cours.
Prendre une tâche non assignée dans un bureau dont il fait partie.
Utiliser le chat, le calendrier, et ses propres statistiques de performance.

Changer le rôle de quelqu'un

Allez sur la page Members. Une Authority peut y changer le rôle de n'importe qui d'un seul menu déroulant : Authority, Manager, ou Collaborator. La ligne de l'Owner est fixe et ne peut pas être changée depuis ce menu ; voir ci-dessous pour transférer la propriété à la place.

Transférer la propriété

Seul l'Owner actuel peut le faire. Sur la page Members, à côté de la personne à qui vous voulez transmettre la propriété, utilisez "Make owner". Elle devient immédiatement seule Owner ; vous gardez le rôle que vous aviez par ailleurs (généralement Authority, pour ne perdre accès à rien d'autre).