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Check-In & Validations
C'est la boucle quotidienne autour de laquelle OOffix est construit : quelqu'un marque une tâche terminée, un manager le confirme. Aucune réunion de statut nécessaire.
Pourquoi un check-in quotidien
Une tâche marquée Done ne disparaît pas immédiatement : elle passe à Declared, et reste dans l'onglet Check-In de son office jusqu'à ce qu'un manager l'approuve ou la renvoie. Cette courte pause remplace une réunion de statut quotidienne : le manager passe en revue ce qui est arrivé, une fois, au lieu de demander à chacun.
L'onglet Check-In d'un office
Accessible depuis un office. Un manager y voit toutes les tâches en attente d'approbation, sous "Waiting for your approval", chacune avec le commentaire laissé par l'assigné (le cas échéant) et deux actions :
- Approve : la tâche passe à Validated. Définitif.
- Send back : la tâche passe à Needs rework. L'assigné la revoit et peut la reprendre.
Les tâches approuvées restent visibles en dessous, dans un historique repliable filtrable par date, pour que rien ne semble disparaître une fois validé.
Bon à savoir
Un Collaborator sans droits de manager dans cet office voit cet onglet en lecture seule : où en est le travail aujourd'hui, sans les actions d'approbation.
La page Validations
Accessible depuis la barre latérale pour tout le monde, cette page donne une vue plus large sur chaque office dont vous faites partie :
- Your day : une checklist personnelle des tâches du jour, pour déclarer ce que vous avez accompli.
- Your teams' Check-In : un raccourci vers chaque office que vous managez, directement vers son onglet Check-In.
- Team validations today : un flux en lecture seule de qui a validé quoi, à travers chaque office dont vous faites partie (chaque office, pour une Authority).
Rappels
Chaque office a sa propre heure de check-in et un délai de rappel, réglés dans son onglet Settings (voir Offices). Si quelqu'un n'a rien déclaré à ce moment-là, OOffix le relance, et prévient son manager.